Visselblåsare
Den här tjänsten kräver inloggningNär ska funktionen användas?
Funktionen ska användas vid rapportering av information om missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Informationen ska gälla ett arbetsrelaterat sammanhang och röra ett handlande eller en underlåtenhet.
Funktionen ska användas om du misstänker korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden och upplever att det inte är möjligt att hantera frågan på annat sätt. Det kan exempelvis gälla muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning. Lagbrott eller allvarliga avvikelser mot interna regler och riktlinjer i tjänsten kan också anmälas.
Vem kan anmälas?
Personen som anmäls ska ha en ledande ställning eller nyckelposition inom Härjedalens kommun och dess bolag. Det kan till exempel vara en högre chef, en VD, en person som ansvarar för stora inköp eller andra verksamhetskritiska funktioner.
Missförhållandet ska ha koppling till personens tjänsteutövning i Härjedalens kommun eller de kommunala bolagen.
Funktionen gäller för Härjedalens kommun, bostadsbolaget Härjegårdar AB och V/A-bolaget Vatten och miljöresurs.
När ska funktionen inte användas?
Funktionen är inte till för allmänna synpunkter på ledarskap, arbetsmiljö, verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga personfrågor som är kopplade till enstaka individer
Vem får anmäla?
Följande personer som är verksamma hos verksamhetsutövaren kan rapportera om missförhållanden som förekommer i verksamheten:
- Arbetstagare, även innan tillträde och efter avgång
- Personer som söker eller utför volontärarbete
- Personer som söker eller fullgör praktik
- Personer som annars utför arbete under verksamhetsutövarens kontroll och ledning
- Egenföretagare som söker eller utför uppdrag
- Personer som ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan, om verksamhetsutövaren är ett företag och
- Aktieägare som är verksamma i bolaget om verksamhetsutövaren är ett aktiebolag.
- Personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått ta del av eller inhämtat information under tiden i verksamheten
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
- Till dess inaktualitet inträffar.
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Det är kommunstyrelsen som är personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Vi har kvar dina uppgifter den tid som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter. Mer information om hur vi behandlar dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss finns på vår webbplats www.herjedalen.se
Övriga upplysningar
Uppgifter om enskilda i uppföljningsärenden sekretesskyddas. Sekretess gäller både för den som rapporterar och andra enskilda personer i ärendet.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Besök Datainspektionens hemsida (https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Härjedalens kommun
dataskyddsombud@herjedalen.se
Härjedalens kommun, Visselblåsarfunktionen
visselblasarfunktionen@herjedalen.se
0680 - 161 00, växel
Följande behövs för e-tjänsten
- e-legitimation (bank-id eller Freja eid+)
- Efter inloggning med e-legitimation får du fråga om anonymitet
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Personkategori
- Anonymitet
- Välj kommunen/kommunalt bolag
- Rapport
- Kontaktuppgifter
- Förhandsgranska
- Skicka in